Mange ansatte og ledere er i disse år direkte eller inddirekte involveret i forandringsprocesser på arbejdspladserne
Organisationsændringer, forandringer og nye former for tilrettelæggelse af arbejdet, betyder ofte nye eller ændrede opgaver, øget fleksibilitet og mere ansvar - og sådanne forandringer påvirker den enkelte følelsesmæssigt.
Forandringer er en naturlig del af vores arbejdsliv, og mange forandringer vil blive oplevet som både udfordrende og udviklende af medarbejdere og ledere.
Større forandringer i arbejdet kan opleves som en udfordring, hvor der åbner sig nye muligheder, som modtages med en positiv og konstruktiv holdning blandt dem, det berører.
Erfaringerne viser dog, at det modsatte hyppigst er gældende. Her opfattes forandringen som en trussel, og holdningen blandt de berørte er præget af usikkerhed, skepsis eller afvisning.
Det at gennemføre forandringer kan i sig selv være svært. Det ved enhver, der har prøvet. Undervurderes eller overses den menneskelige faktor i forandringsprocessen, f.eks. i forbindelse med organisationsændringer, bliver det virkelig svært. En sådan undervurdering kan være en betydelig hindring for at indhøste potentielle gevinster (f.eks. produktivitets- eller effektivitetsmæssigt), der kunne opnås som følge af forandringen. Og det kan også medføre stress for medarbejderne, mindre motivation og forringet præstation.
Hvordan forandringsprocessen går, afhænger bl.a. af:
Medinddragelse af medarbejderne.
Det er nødvendigt at sikre dialog mellem medarbejder og ledelse om forandringerne, og ledelsen skal være parat med et konstruktivt medspil, hvor medarbejderne høres og får indflydelse på proces og resultater.
Ledelsens håndtering af informationer til medarbejderne.
Ledelsens information til de ansatte er helt afgørende for usikkerheds- eller stressniveauet. Sandfærdige budskaber på rette tid og sted i passende form og mængde, synes at være den bedste løsning, selvom det ikke altid er let.
Er der en oplevelse af støtte i organisationen.
Ledelsen er nødt til at bruge den nødvendige tid på at støtte de personer, der påvirkes af og har bekymringer i forhold til forandringer i deres arbejdssituation. Det gælder især dem som føler, at deres kvalifikationer, viden eller færdigheder ikke vil slå til, eller føler sig utryg i ansættelsen. Eller dem som måske føler sig uretfærdigt behandlet.
- Kollegaer imellem støtter hinanden og tager vare om hinandens psykiske arbejdsmiljø
- Hvor stor forandring er der tale om for de implicerede? (arbejdsopgaver / ledelse).
- Er de implicerede vant til at omstille sig?
- Er de implicerede "mættet" af forandring?
- Er der uløste konflikter i gruppen eller med ledelsen?
Der er derfor flere sammenhængende problemområder, som det er vigtigt at være meget opmærksom på, når forandringer skal gennemføres.
AKON AS tilbyder at være jeres rådgiver gennem hele forløbet i en forandringsprocess.
